DYS sistemi yani Doküman Yönetim Sistemi, EBYS ile benzer işlevlere sahip ancak daha geniş bir kapsama sahip olan bir yazılımdır. DYS, belgelerin yanı sıra tüm dokümanların dijital ortamda yönetimini mümkün kılar. Bu sistem, dokümanların dijitalleştirilmesi, sınıflandırılması, arşivlenmesi ve paylaşılması gibi işlemleri içerir. DYS, ayrıca projelerin ve iş süreçlerinin yönetiminde de önemli bir rol oynar.
DYS sistemleri, farklı türde dokümanların (metin belgeleri, çizimler, fotoğraflar, video ve ses kayıtları) yönetimini sağlarken, belgeler arasında ilişki kurma yeteneği sunar. Bu sayede, büyük projelerdeki belgelerin takip edilmesi ve düzenlenmesi daha kolay hale gelir. DYS, kullanıcıların dokümanlar üzerinde değişiklik yapabilmelerine, geçmiş versiyonları görebilmelerine ve işbirliği yapabilmelerine olanak tanır. Bu özellikler, organizasyonlar arası iletişimi artırır ve iş süreçlerini daha verimli hale getirir.
DYS sistemleri, dokümanların güvenliği için gelişmiş şifreleme ve yetkilendirme mekanizmaları kullanarak, veri güvenliğini artırır. Dokümanların yalnızca yetkilendirilmiş kişiler tarafından erişilmesini sağlayarak, güvenli bir çalışma ortamı sunar. DYS, ayrıca kullanıcıların ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir, bu da her organizasyonun kendine özgü ihtiyaçlarına uygun çözümler geliştirmesine olanak tanır. https://isodeck.com/cozumler/ebys/
